Team e organizzazione
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Chi sta seguendo cosa, in questo momento, nella tua agenzia? Se per saperlo bisogna chiedere in chat, il problema non è la produttività del team: è che la gestione del team di lavoro — compiti, scadenze, ore — vive in strumenti diversi che non si parlano tra loro.
GoPixel mette compiti, task e ore nello stesso posto in cui vivono clienti e commesse: un software di organizzazione aziendale pensato sul flusso di un'agenzia, non un tool generico riadattato. Ogni compito ha una checklist e un gate di chiusura — non si segna concluso se manca un passaggio — e chi lo assegna riceve un avviso quando scade, sul widget "I miei follow-up" in dashboard.
Sul fronte ore il quadro è altrettanto chiaro: ogni servizio ha un piano di lavoro diviso per aree — sviluppo, grafica, contenuti — con ore previste e ore realmente lavorate a confronto, e il report di controllo ore fatturabili filtra per periodo, dipendente o intera azienda. Le stesse ore che qui organizzano il lavoro, altrove compongono il margine della commessa: si registrano una volta sola.
Compiti con checklist e gate di chiusura
Assegni un compito su un cliente o su un lead, con scadenza ed email di notifica. La checklist funge da gate: non si può chiudere finché manca un passaggio.
Il widget "I miei follow-up"
In dashboard, ogni utente vede tutto ciò che sta per scadere: compiti propri, promemoria su lead e clienti. Niente più scadenze perse in fondo a una chat.
Task per servizio: previsto contro lavorato
Ogni servizio ha un piano di lavoro diviso per aree — sviluppo, grafica, contenuti — con le ore previste affiancate a quelle realmente lavorate: task management aziendale che si legge in un colpo d'occhio, non un elenco su un foglio a parte.
Controllo ore fatturabili
Un report per periodo, dipendente o intera azienda, con la colonna giusta per ogni tipo di servizio: scelta omaggio sui carnet, stato fattura sulle ore extra, "inclusa nel prezzo" sui progetti già chiusi.
Dashboard con widget configurabili
Ogni categoria di utente vede i widget utili al proprio ruolo: un commerciale segue lead e follow-up, un amministratore segue margini e scadenzario.
Comunicazioni interne, ferie e orari
Avvisi e comunicazioni per il team restano nel gestionale, non dispersi tra email e chat, insieme a ferie e orari sempre consultabili.
Cosa ci guadagni
- Ogni compito ha un responsabile, una scadenza e un gate di chiusura: niente più "pensavo lo facesse un altro".
- Confronti ore previste e ore lavorate per area, e vedi dove un piano si sta sforando prima che sia troppo tardi.
- Il report ore fatturabili toglie i dubbi ad amministrazione e clienti: cosa è omaggio, cosa è extra, cosa è già incluso nel prezzo.
- Ogni ruolo vede la propria dashboard, non quella di tutti: meno rumore, più cose fatte.
- Le comunicazioni interne restano dentro il gestionale, insieme al resto della vita del cliente e della commessa.
Domande frequenti
Come funziona il gate di chiusura sui compiti?
Un compito con checklist non si può segnare come concluso finché non sono spuntati tutti i passaggi previsti: evita consegne chiuse a metà.
Cosa mostra il report di controllo ore fatturabili?
Le ore lavorate filtrate per periodo, dipendente o azienda, con la colonna coerente per ogni tipo di servizio: omaggio sui carnet, stato fattura sulle ore extra, "inclusa nel prezzo" sui progetti chiusi. Lo stesso report toglie ogni dubbio a chi deve rendicontare o fatturare.
I widget della dashboard sono uguali per tutti gli utenti?
No, sono configurabili per categoria di utente: un commerciale vede i propri follow-up e le proprie trattative, un amministratore vede margini e scadenzario.
Le ore che registro qui finiscono anche nel calcolo del margine?
Sì: la stessa ora che registri compone anche il margine della commessa a cui appartiene, senza bisogno di inserirla due volte in un posto diverso.
Dietro la dashboard c'è altro: la proposta di compito post-vendita che nasce da ogni preventivo approvato, i permessi che decidono chi vede margini e tariffe, gli avvisi quando un ticket cambia stato. Il modo più semplice per capire come si adatta al tuo team è vederlo con i tuoi dati.
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