Fatturazione e amministrazione
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La demo è personalizzata sul tuo flusso di lavoro: portaci un caso reale e te lo mostriamo dentro GoPixel.
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Quante volte hai reinserito lo stesso cliente nel software di fatturazione dopo averlo già creato nel CRM? O hai dovuto ricostruire a mano l'importo di un canone che si ripete ogni mese? Quando l'amministrazione lavora separata dal commerciale, gli errori e le ore perse a fine mese sono quasi garantiti.
Il modulo Amministrazione di GoPixel invia le fatture allo SDI partendo dai dati già presenti in anagrafica, genera da solo le fatture ricorrenti dai canoni attivi e aggiunge in automatico le voci per l'assistenza e per le ore extra da fatturare, che restano in coda finché non finiscono in fattura.
Sul fronte incassi trovi la RiBa con distinta stampabile, uno scadenzario sempre aggiornato e solleciti automatici sugli insoluti, oltre agli avvisi di rinnovo quando un servizio sta per scadere.
Fatturazione elettronica SDI integrata
Le fatture partono verso lo SDI tramite provider collegato al gestionale, senza uscire dal CRM: niente doppio inserimento tra anagrafica e software di fatturazione.
Fatture ricorrenti dai canoni
Ogni canone attivo genera da solo la fattura periodica, con gli importi già corretti: non serve ricalcolarla o ricrearla a mano ogni mese.
Voci automatiche per assistenza e ore extra
Le ore extra registrate nel controllo ore compongono da sole la voce di fattura corrispondente; ogni ora riporta poi data e numero della fattura che l'ha fatturata.
RiBa e scadenzario
Distinta RiBa stampabile e scadenzario sempre attivo: sai in ogni momento cosa deve ancora essere incassato e quando.
Solleciti automatici e avvisi di rinnovo
Gli insoluti generano solleciti automatici senza bisogno di ricordarsene, e un avviso separato ti segnala quando un servizio sta per scadere.
Costo orario per cliente e aziendale
Ogni cliente può avere una tariffa oraria personalizzata: insieme al costo orario aziendale sono i due valori su cui si calcola il margine di ogni commessa, visibile solo agli amministratori.
Cosa ci guadagni
- Non reinserisci mai un cliente due volte: l'anagrafica della scheda cliente è la stessa che finisce in fattura.
- I canoni ricorrenti non si dimenticano e non si ricalcolano a mano: la fattura periodica si genera da sola.
- Gli insoluti non restano silenziosi: i solleciti partono in automatico, tu decidi solo quando intervenire di persona.
- Sai sempre quanto ti costa davvero un'ora di lavoro su ogni cliente, non solo quanto la fatturi.
Domande frequenti
L'invio delle fatture allo SDI è integrato o serve un altro software?
È integrato: GoPixel invia le fatture allo SDI tramite un provider collegato al gestionale, senza bisogno di un software di fatturazione separato.
Come funzionano le fatture ricorrenti sui canoni?
Ogni canone attivo genera in automatico la fattura periodica con gli importi corretti: non devi ricalcolarla né ricrearla ogni mese a mano.
I solleciti di pagamento partono da soli?
Sì: sugli insoluti GoPixel genera solleciti automatici; in più ricevi un avviso separato quando un servizio è vicino al rinnovo.
Le ore extra di assistenza finiscono in fattura automaticamente?
Sì: le ore extra restano in una coda dedicata e compongono da sole la voce di fattura corrispondente, con data e numero della fattura che le ha fatturate.
Dietro l'amministrazione c'è lo stesso principio di tutto GoPixel: il dato nasce una volta sola, nel preventivo o nel controllo ore, e arriva in fattura senza passaggi manuali. Vuoi vedere come si comporta sui tuoi canoni e le tue tariffe? Prenota una demo o parti con la prova gratuita di 14 giorni.
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